Jeremy Thomas „Akmens balansavimas su žvirgždo bokštu akmenuotame„ Ventura “paplūdimyje“, skirtas „Unsplash“

Buldozerio ir triušio smegenys susitikimuose

Ši tema ilgą laiką kabojo mano buldozerio smegenyse, bet aš negalėjau rasti gero būdo, kaip ją išdėstyti, kol vienas mano kolegos iš „Medium“ neseniai pasidalino savo patirtimi su sūnumi:

Mano sūnus turi tai, ką jūs galite vadinti buldozerio smegenimis, o ne triušio smegenimis. Šie abu tipai yra aukštesni nei vidutinis smegenų tipas, tačiau vienas yra tinkamas arimui per sunkias problemas, o kitas - norint greitai mąstyti ant kojų.

Mes visi esame skirtingi - turime skirtingą patirtį, žinias, perspektyvas ir net informacijos apdorojimo bei mąstymo būdus. Šie skirtumai atsispindi vienoje veikloje, kurioje visi praleidžiame nemažą laiko dalį susitikimuose.

Buldozerio ir triušio smegenų skirtumai ir sambūvis yra labai svarbūs, kad susitikimai būtų veiksmingi ir įtraukiantys.

Susitikimai dažnai vyksta greita aplinka. Girdite daugybę naujos informacijos, turite labai nedaug laiko galvoti, tačiau turite greitai reaguoti su visais gerais ketinimais: perduoti savo mintis, atsakyti į sunkų klausimą, priimti svarbų sprendimą, o gal tiesiog pajusti Gerai, jei kažkas prisideda prie stalo. Kaip jau supratote, susitikimai iš esmės yra aplinka, kurioje triušių augintojai gali spindėti.

Aš rimtai žaviuosi žmonėmis, kurie gali kalbėtis pokalbiuose susitikimuose ir padėti visiems judėti į priekį. Paprastai per susitikimus nedaug kalbu - turiu buldozerio smegenis. Aš taip pat turiu polinkį savęs nuvertinimui, kurį paveldėjau iš savo Azijos kultūros. Nenoriu kalbėti ir švaistyti kitų laiko, kol nebūsiu tikras, kad pergalvojau tai ir turiu ką nors vertingo.

Nesąmoningai linkę manyti, kad žmonės, daugiau kalbantys susitikimuose, yra intelektualesni, pajėgesni darbe ir labiau prisideda prie organizacijos. Klaidingai, taip pat linkę manyti žmonės, kurie tyliai posėdžiauja atvirkščiai. Tai tik stereotipai, kai supranti skirtumą tarp buldozerio ir triušio smegenų.

Susitikimai, kurie tikisi ir skatina visus mąstyti ant kojų ir kuo daugiau kalbėti, yra stresiniai, ne tokie veiksmingi, mažiau įtraukiantys ir kartais gali būti net toksiški. Tuose susitikimuose negalėsime išgirsti vertingų minčių iš tylių žmonių. Jie gali jaustis atstumti, neįvertinti ir mažiau įsitraukę. Pajutę spaudimą ir klaidingus lūkesčius, žmonės gali per daug atkreipti dėmesį į tai, ką nori pasakyti toliau, užuot klausęsi ir virškinę kitų žmonių mintis.

Internete yra nesuskaičiuojama daugybė straipsnių, mokančių žmones daugiau kalbėti apie susitikimus. Keletas iš jų nėra visiška nesąmonė.

Kas būtų, jei apie tai galvotume atvirkščiai? Užuot sutelkę dėmesį į asmenis, kurie paprastai tyliai mąsto posėdžiuose, kaip mes pirmiausia stengiamės padaryti susitikimus efektyvesnius ir įtraukiančius?

Sąmoningumas

Visų pirma, turėtume pripažinti, kad žmonės mąsto skirtingai. Mes turime buldozerio ir triušio smegenis ir bet kur tarp jų. Šis savarankiškas suvokimas yra labai svarbus, kad galėtume kitaip galvoti apie susitikimus.

Struktūra

Struktūra yra kritinė. Prieš susitikimą paruoškite darbotvarkę ir iš anksto pasidalykite ja su dalyviais. Dar geriau - pasidalykite rašytiniais dokumentais, kurie sudaro susitikimo diskusiją ir suteikia žmonėms laiko juos perskaityti. Susitikimuose įsitikinkite, kad visi turi galimybę pasikalbėti. Po susitikimų dalykitės užrašais ir skatinkite tolesnius veiksmus.

Aš myliu mūsų susitikimų struktūrą „Medium“, kuri atspindi mūsų integracinę kultūrą. Registracijos ir įtempimo raundai yra specialiai sukurti tam, kad kiekvienam būtų suteikta galimybė pasisakyti. Dalyvaujant registracijos etapuose, lengviau susikalbėti vėliau susitikimo metu. Neseniai iš įrašo apie registracijos aplinkybes sužinojau, kad „pokalbis prieš susitikimą“ iš tikrųjų yra psichologinių tyrimų tema. Akademinėje literatūroje teigiama, kad pokalbiai prieš susitikimą yra svarbus susitikimo efektyvumo rodiklis.

Dėmesio

Atkreipkite ypatingą dėmesį į tylius žmones. Ar jie giliai mąsto? Ar jiems reikia dar kelių sekundžių? Ar jie turi pakankamai konteksto? Ar jie nerodo jokių požymių, kad nori kalbėti, bet negalėjo rasti galimybės pradėti kalbėti? Paskambinkite jiems, jei jiems patinka, kad esate pašauktas.

Pauzė

Laikas nuo laiko mes galime kelioms sekundėms kartu pristabdyti, kad visi galėtų šiek tiek pamąstyti ir galimybę kiekvienam pasinerti į diskusiją. Padaryti pauzę yra ypač svarbu prieš keičiant temas, nes, perjungus temą, tai beveik panaikina buldozerio smegenų galimybes ką nors išreikšti.

Sekti

Sekite su žmonėmis po susitikimų. Suteikite jiems daugiau galimybių asmeniškai ar raštu pasidalyti savo požiūriais už susitikimų ribų. Parodykite jiems, kad norite jų klausytis ir vertinkite jų mintis. Tai paskatins juos daugiau kalbėti ateityje.

„Medium“ svetainėje yra vidinė svetainės, vadinamos „Hatch“, versija. Kiekvienas kompanijos atstovas turi pasidalyti savo mintimis, nesvarbu, ar jie lėtai, ar greitai mąsto susirinkimuose. Tai tapo unikalia vidutinės visuomenės kultūros dalimi.

Šis įrašas gali atrodyti, kad aš įrodinėju savo naudai, tačiau aš tikrai manau, kad yra daug tokių žmonių kaip aš, kurie nesugeba mąstyti ant kojų. Labai svarbu, kad susitikimai būtų veiksmingi ir įtraukiantys. Tai nelengva; tai reikalauja bendrų pastangų; ir iš pradžių gali atrodyti, kad tai mus pristabdo. Bet patikėk manimi, kai tai bus padaryta gerai, tai bus labai naudinga visiems ir visai komandai. Iš susitikimų galime gauti daug daugiau.

Kitas į susitikimus panašus scenarijus, kai svarbu žinoti apie buldozerio ir triušio smegenis, yra darbo interviu, ypač techniniai interviu. Pavyzdžiui, daugelis puikių kandidatų gali neveikti „gerai“ valandos trukmės pokalbyje dėl kodavimo vien dėl to, kad nėra įpratę galvoti apie tokio tipo parametrus.

Jei turite kitų idėjų, kaip padaryti susitikimus labiau įtraukiančius buldozerių treniruoklius, norėčiau juos išgirsti!